UPS implementa sistema de Facturación electrónica
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La Universidad Politécnica Salesiana implementa un sistema de facturación electrónica con la finalidad de brindar un servicio más ágil y eficaz a los estudiantes y el público en general. Esta iniciativa contribuye a la protección del medio ambiente con la significativa disminución del consumo de papel innecesario.
Xavier Chaca Lucero, Contador General de la universidad, nos comenta que con este nuevo servicio se cumple la normativa del Servicio de Rentas Internas (SRI) que pide dejar de emitir los registros físicos para realizar el proceso de forma digital. Con el 2015, TODAS LAS FACTURAS EMITIDAS POR LA UPS serán realizadas con el nuevo sistema.
ESTUDIANTES UPS:
Los estudiantes ya no recibirán sus facturas en las tesorerías de cada sede. Después de su emisión, la factura esta es enviada por correo electrónico directamente a la cuenta personal del estudiante donde encontrará un archivo descargable en caso que se requiera de su impresión. Todos los estudiantes recibirán las facturas via e-mail con la posibilidad de elegir su correo personal o cualquier otro correo designado por el estudiante.
PROCESO: Al momento que el estudiante realiza su pre matricula tiene una opción para especificar a nombre de quien será emitida la factura. Una vez cancelado el valor respectivo en el banco, con un tiempo límite de 48horas, y luego de su confirmación, la universidad envía la factura definitiva directamente al correo del estudiante en aproximadamente 24 horas.
El proceso iniciará el 5 de enero del 2015 en las tres sedes (Quito, Cuenca, Guayaquil) quienes entregaran todas las facturas digitalmente.